Zarządca nieruchomości to osoba fizyczna, która posiada odpowiednią licencję na wykonywanie tego zawodu. Aby uzyskać taką licencję, starający się o nią musi posiadać wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania nieruchomością lub ukończyć studia podyplomowe w tej dziedzinie. Po uzyskaniu licencji osoba zajmuje się ona prowadzeniem zbilansowanej gospodarki nieruchomością tak, aby nie przynosiła strat.
Wszelkie decyzje zarządca nieruchomości podejmuje na własne ryzyko. Zarządca nieruchomości ma pewne obowiązki, która uściśla Ustawa i jest to obowiązek stosowania przepisów prawa i standardów zawodowych, przy podejmowaniu decyzji należy kierować się zasadami etyki zawodowej oraz chronić interesy osób, na rzecz których zarządza się nieruchomością.
Ustawa nakłada też obowiązek stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.Zarządca nieruchomości to odpowiedzialne zajęcie, które wymaga poświęcania mu wiele czasu i uwagi, także poprzez udział w szkoleniach, kursach czy seminariach przeznaczonych dla osób pracujących w tej branży.